Может ли ИП учесть расходы при УСН (доходы минус расходы) по документам, полученным по электронной почте в отсканированном виде?

Comments

• Добрый день! 
  

  Цитата: Заключила договор на оказание юрид.услуг, в котором прописано, что  есть подписание аналогами собственноручной подписи, т.е достаточно обменяться сканами с адресов эл.почты.Но будут ли такие документы (сканы) приняты налоговой для списания в расходы?

  В принципе, налоговики не принимают документы, полученные в виде скана.
  С другой стороны, нужны ли Вам эти документы?
  Для принятия расходов по оказанным Вам услугам Вам нужно подтвердить:
  - факт оплаты;
  - факт получения услуги.
  С фактом оплаты проблем быть не должно, особенно, если оплата через банк.
  А вот над тем, как подтвердить факт получения услуги, Вам надо подумать.
  В чем заключались эти юридические услуги? Вот, конечный результат и должен у Вас быть, причем, желательно, задокументированный.
  Например, если вносили изменения в Устав - должны быть сами изменения, причем зарегистрированные.
  Если участие в суде - нужно подтвердить акт участия в суде. Как правило, в решении суда пишут, кто там присутствовал.
  Если это консультация, не поленитесь и распечатайте все их консультации. Чем больше, тем лучше...
  И тогда уже налоговики не будут придираться к "неоригиналу" Акта.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, спасибо за ответ. Услугой была разработка документации для сайта (договор-оферта, политика и т.п.).  Т.е. скана акта, скана договора с юристом и текста разработанных для меня договоров будет достаточно, чтобы подтвердить факт оказания услуги?
• Добрый день!
  

  Цитата: Услугой была разработка документации для сайта (договор-оферта, политика и т.п.).  Т.е. скана акта, скана договора с юристом и текста разработанных для меня договоров будет достаточно, чтобы подтвердить факт оказания услуги?

  В-принципе, да, достаточно. Если Вы этими документами пользуетесь в работе и можете подтвердить, что их прислал Вам именно этот юрист, проблем не будет.
  
  Успехов!
• Добрый день.
  Для целей применения гл. 25 НК РФ расходы налогоплательщика должны отвечать критериям п. 1 ст. 252 НК РФ, а именно должны быть экономически обоснованны, подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
  При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
  По мнению Минфина России, изложенному в Письме от 13.05.2020 N 03-03-07/38785, приведенные нормы в их взаимосвязи не препятствуют использованию в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета. При этом руководитель экономического субъекта как лицо, организующее ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, должен обеспечить соблюдение требований к первичным учетным документам, установленных Законом о бухучете.
  Таким образом, при исчислении налога на прибыль понесенные расходы можно подтвердить сканами первичных учетных документов в исключительных случаях. При этом Минфин не уточнил, что подразумевать под исключительным случаем. Следовательно, говорить о безопасности такого подхода нельзя.
• Добрый день!
  

  Цитата: Следовательно, говорить о безопасности такого подхода нельзя.

  Вот, в целях безопасности я и перенёс акцент на подтверждения факта оказания услуги.
  В сочетании с таким подтверждением скан-образы становятся "подтверждающими документами"
  
  Успехов!